一、產(chǎn)品概述

隨著(zhù)企業(yè)規模擴大，業(yè)務(wù)流程也隨之增加，內部審批環(huán)節增多，企業(yè)內的文件流轉需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)，大部分的時(shí)間都會(huì )浪費在紙質(zhì)文件流轉上，如遇到審批領(lǐng)導出差等情形，審批工作也會(huì )被延誤。在此情形下，亟需一套辦公平臺，使企業(yè)員工可以在不同地點(diǎn)，不同時(shí)間協(xié)同工作?？梢允蛊髽I(yè)文件在該平臺上自動(dòng)、明確、有序的進(jìn)行流轉。既節省了時(shí)間，又可以減少一些無(wú)效會(huì )議。

針對現金企業(yè)管理中面臨的形勢，儀化信息推出具有自主知識產(chǎn)權的協(xié)同管理系統，為企業(yè)員工遠程協(xié)作辦公提供了解決方案，提升企業(yè)整體管理水平與辦事效率。

二、產(chǎn)品定位

儀化信息協(xié)同管理系統與石化盈科合作，擁有先進(jìn)高效的流程管理端，軟件平臺致力于協(xié)助員工之間的日常工作，事務(wù)的提報、審批等工作都變的有序可控。借助本系統，瑣碎的日常事務(wù)，耗時(shí)審批流程，都將變的不再繁雜，取而代之的是有條理性，有效率的事務(wù)性管理工作。

本系統關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率及可控性，解決企業(yè)的日常管理規范、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉效率的基本問(wèn)題，范圍涉及到日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。是企業(yè)提高整體運轉能力不可或缺的辦公工具。

三、產(chǎn)品框架

本系統采用B/S架構，保證了用戶(hù)使用瀏覽器即可登錄系統進(jìn)行日常辦公操作，規避了C/S架構所帶來(lái)的一些列不便之處，提現了高效靈活的設計思路。

四、產(chǎn)品介紹

·     公共基礎模塊：提供軟件運行基礎環(huán)境，該模塊包含組織架構、角色、用戶(hù)、配置信息等多個(gè)子模塊，這些模塊提供了企業(yè)基本信息錄入口，也是整個(gè)軟件框架的核心部分。

·     業(yè)務(wù)功能模塊：提供五大基礎業(yè)務(wù)(考勤管理、出差管理、物資領(lǐng)用、費用報銷(xiāo)、個(gè)人借款)的申請，審批，查詢(xún)功能。

·     個(gè)人工作臺：工作臺的作用在于提供用戶(hù)統一的單據界面。用戶(hù)的申請單，需要審批的單據以及已經(jīng)完成的單據都可在此界面查看，方便用戶(hù)操作。同時(shí)提供通知公告的發(fā)布，查看及文件下載功能。

每個(gè)企業(yè)都有其自身的一套業(yè)務(wù)流程，這也是企業(yè)的個(gè)性化需求。儀化信息協(xié)同管理系統除了為用戶(hù)提供常規的通用流程外，還為用戶(hù)提供復雜流程的客制化開(kāi)發(fā)。定制功能模塊將構建于現有公共基礎模塊之上形成獨立模塊，不影響原有功能業(yè)務(wù)。

五、產(chǎn)品優(yōu)勢

·     全局搜索：系統中的單據將根據業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行劃分，然后進(jìn)行流水編號，最后由系統統一編排管理，實(shí)現了業(yè)務(wù)單據全局搜索功能。

·     全流程監控：系統提供對業(yè)務(wù)單件流的全流程監控，企業(yè)管理者可隨時(shí)了解各業(yè)務(wù)環(huán)節審批情況。同時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)單據的高效實(shí)時(shí)的流轉，實(shí)現了多人同時(shí)協(xié)作辦公。

·     實(shí)時(shí)提醒：用戶(hù)配置個(gè)人郵箱后，在單據流的每一個(gè)待辦節點(diǎn)，系統會(huì )發(fā)送郵件給審批人，提醒用戶(hù)待辦事項。單據全流程結束后，系統會(huì )發(fā)送郵件提醒申辦人審批結束。

·     單據管理：部門(mén)管理者可查看該部門(mén)下的所有業(yè)務(wù)單據，并可進(jìn)行篩選過(guò)濾。亦對單據進(jìn)行匯總，比對能處理。

六、成功案例

·     江蘇儀化信息技術(shù)有限公司

七、產(chǎn)品資質(zhì)

本系統于2016年獲得江蘇省經(jīng)濟和信息化委員會(huì )核發(fā)的軟件產(chǎn)品登記證書(shū)和國家版權局核發(fā)的計算機軟件著(zhù)作權登記證書(shū)。